Potrivit art. 51 alin. (2) din Legea nr. 62/2011 - privind dialogul social îndeplinirea de catre organizatiile sindicale a conditiilor de reprezentativitate se constata, la cererea acestora, de catre instanta care le-a acordat personalitate juridica, prin depunerea la instanta a documentatiei prevazute la art. 52. din acelasi act normativ.
        Potrivit art. 52 lit. C) din Legea nr. 62/2011, dovada îndeplinirii conditiilor de reprezentativitate la nivel de unitate, se face astfel:

a) copie a hotarârii judecatoresti definitive si irevocabile de dobândire a personalitatii juridice de catre sindicat si a ultimei hotarâri judecatoresti definitive si irevocabile de modificare a statutului si/sau componentei organului executiv de conducere;

b) declaratie semnata de reprezentantul legal al sindicatului privind numarul total de membri;

c) dovada privind numarul de angajati din unitate, eliberata de angajator;

d) dovada depunerii la inspectoratul teritorial de munca a unei copii a dosarului de reprezentativitate.
        Conform art. 53 alin. (3) din actul normativ mai sus mentionat, anterior depunerii dosarului pentru obtinerea reprezentativitatii la judecatorie, sindicatele vor depune o copie scrisa si una în format electronic a respectivului dosar la inspectoratul teritorial de munca, care o va înregistra si va emite dovada în acest sens. Având în vedere cele precizate mentionam ca prevederile art. 53 reprezinta o obligatie administrativa a sindicatului, dovada emisa in acest sens de catre inspectoratul teritorial de munca nu acorda reprezentativitate sindicatului. Astfel, inspectoratul teritorial de munca emite dovezile de depunere a actelor enumerate in lege in vederea obtinerii reprezentativitatii, si nu pentru «dovedirea conditiilor de reprezentativitate la instanta de judecata».
        Pentru emiterea dovezii de reprezentativitate nu se percep taxe.